Souhlas se sídlem akciové společnosti

Stěžejní bod při zakládání obchodní korporace je určení místa, na kterém bude daná společnost sídlit. Ať už se však rozhodnete pro sídlo firmy v bytě, domě, nebytových prostorách, či zvolíte jako sídlo společnosti virtuální kancelář, k jeho zápisu do obchodního, či živnostenského rejstříku (a tudíž zdárnému vzniku firmy) bude vždy důležitý souhlas majitele dané nemovitosti.

Souhlas vlastníka prostor, právnicky nazývaný jako Souhlas s umístěním sídla právnické osoby, slouží jako podklad pro zápis firmy či podnikatele do obchodního (či živnostenského) rejstříku a předkládá se společně s výpisem z katastru nemovitostí během podepisování zakladatelské smlouvy při vzniku společnosti. Vlastník nemovitosti tímto souhlasem stvrzuje, že proti Vašemu rozhodnutí vytvořit sídlo firmy z jeho prostor nic nenamítá a souhlasí s ním. Z tohoto důvodu je nesmírně důležité, aby bylo sídlo, ve kterém bude vaše společnost sídlit, co nejpřesněji v dokumentu specifikováno. Souhlas se sídlem akciové společnosti by proto měl obsahovat:

1. Název obce (části obce), ve které se nemovitost nachází*

2. Poštovní směrovací číslo této obce

3. Číslo popisné a/či číslo orientační (nejlépe obě)

4. Název ulice/náměstí

5. Číslo listu vlastnictví, na kterém je nemovitost zapsána

6.Údaj, u kterého katastrálního úřadu je nemovitost evidována

Ze zákona (§37 Obchodního zákoníku) dále vyplývá, že Souhlas s umístěním sídla právnické osoby musí být podepsán přímo a pouze majitelem nemovitosti (soud neakceptuje podpis jiného rodinného příslušníka). Podpis musí být úředně stvrzen a nesmí být starší než 3 měsíce. Pokud se sídlem společnosti stává družstevní byt, souhlas s umístěním sídla musí být podepsán družstvem a to v souladu s družstevními stanovami. Tyto podpisy musí být taktéž úředně ověřeny a neměly by být déle než 3 měsíce staré.

Podobně, jako Občanský zákoník mluví i živnostenský zákon. Jediným rozdílem je v případě živnostenského zákona to, že při zakládání živnosti není vždy nutné dokládat účel, ke kterému bude sídlo využíváno, pokud je tato informace již jednou zapsána v obchodním rejstříku.

*Při vytváření této stanovy je možno vymezit sídlo společnosti pouze názvem obce. Při podepisování zakladatelské smlouvy/listiny je však nutné uvést celou adresu sídla společnosti.