Sídlo firmy: doma v bytě nebo raději na cizí adrese?

Chystáte se založit vlastní firmu a zvažujete, jestli registrovat její sídlo u sebe doma nebo na jiné adrese? Shrnuli jsme hlavní informace, které Vám pomohou se rozhodnout, a podíváme se i na virtuální sídla.

Co je sídlo společnosti?

Sídlo firmy potřebujete pro její vznik a zápis do obchodního rejstříku. Informaci o sídle uvádíte už v zakladatelské/společenské smlouvě, kterou podepisujete před založením nové firmy. Volbu sídla tedy nemůžete odložit na později, až se Vaše podnikání rozběhne.

Sídlo by mělo být skutečným centrem činnosti podnikání a kontaktním místem. To však neznamená, že firma musí sídlit u Vás doma, pokud teprve začínáte a neplánujete si hned pronajímat kancelářské prostory.

Jaké podmínky musí sídlo splňovat?

Jako sídlo firmy můžete do rejstříku zapsat v podstatě jakoukoliv adresu, na které jste schopni vyzvedávat poštu a komunikovat s úřady.

Dále je třeba prokázat právní důvod k užívání sídla – jednoduše tak, že získáte úředně ověřený souhlas s umístěním sídla od majitele dané nemovitosti (potřebujete ho i v případě, že je nemovitost Vaše vlastní).

Sídlo ještě musíte vždy viditelně označit na budově názvem firmy a jejím IČ.

Kam můžete umístit sídlo firmy?

Do obchodního rejstříku zapisujete pouze jednu adresu. Jinak si ale můžete vybrat hned ze čtyř možností, kam sídlo firmy umístíte:

Sídlo doma v bytě nebo na jiné adrese?

Když víte, jaké jsou možnosti a podmínky umístění sídla firmy, můžete si lépe porovnat, která z variant pro Vás bude nejlepší. Hlavní oblasti jsme shrnuli v následující tabulce:

	Sídlo doma v bytě	Sídlo na jiné adrese
Souhlas vlastníka nemovitosti	potřebujete úředně ověřený souhlas majitele nemovitosti; podpis může být max. 3 měsíce starý
Sdílení prostoru s dalšími	provoz firmy v bytě nesmí narušovat klid a pořádek v domě	sídlo v kancelářských prostorách je běžnou volbou
Externí návštěvy, klienti	zvažte, jestli nenaruší Váš osobní život a chod domácnosti	v kancelářských prostorách se s návštěvami obvykle počítá vč. zázemí
Kontrola z úřadů	probíhá v sídle – tedy u Vás doma	probíhá v sídle – tedy mimo Váš domov
Změna sídla	pokud se přestěhujete, musíte změnit sídlo v OR (cena se může vyšplhat i na vyšší jednotky tisíc)	sídlo v OR měníte pouze tehdy, pokud byste změnili adresu kancelářských/výrobních prostor
Případná exekuce	exekutoři by Vás navštívili doma a mohli by obstavit i Váš soukromý majetek	exekutoři přijdou do kancelářských prostor, které jsou oddělené od soukromí

S podnikáním doma se pojí i téma ochrany podnikatele. Přečtěte si, jak oddělit byznys a osobní život, abyste nelitovali některých chyb, až bude pozdě.

Kdy se vyplatí virtuální sídlo společnosti?

Díky virtuálnímu sídlu můžete čerpat výhody sídla na adrese mimo domov, avšak nemusíte platit za skutečnou fyzickou kancelář. Prostory virtuálního sídla můžete někdy dokonce za poplatek využít i pro obchodní schůzky či jednání s úřady.

Virtuální sídlo společnosti se typicky vyplatí, když:

• chcete chránit své soukromí a neuvádět osobní adresu ve veřejném rejstříku;
• nepotřebujete prostory mimo domov, protože pracujete v terénu, na dálku nebo máte třeba dílnu doma na zahradě;
• jste v pronajatém bytě a jeho majitel by Vám nedal souhlas s umístěním sídla;
• jste cizinec, který podniká v ČR, ale trvalé bydliště máte stále v zahraničí.

TIP: U nás si můžete vybrat ze široké nabídky adres již od 135 Kč měsíčně. V ceně máte online zpracování příchozí pošty, souhlas se sídlem, řádné označení firmy na budově a prostory můžete navíc zdarma využít pro jednání s úřady.

Formální vs. skutečné sídlo – v čem je rozdíl?

Možná jste se setkali i s pojmy formální a skutečné sídlo:

• Formální sídlo je adresa firmy zapsaná ve veřejném (obchodním) rejstříku;
• Skutečné sídlo slouží pro účely placení daní a stanovuje, pod který finanční úřad Vaše firma patří.

Princip skutečného sídla vychází z evropské legislativy a vyjadřuje, kde firma opravdu vykonává svou obchodní činnost. Pokud si tedy zaregistrujete formální sídlo na Kypru, ale kanceláře budete mít v Praze, jste z pohledu daní českou firmou.

Pomůžeme Vám nastavit podnikání od základu správně

Chcete rozjet vlastní firmu a cítíte se už teď zavaleni množstvím požadavků, dokumentů a povinností? Obraťte se na nás přes kontaktní formulář níže a my se postaráme o správné základy. Založíme s.r.o. do 3 dnů na míru, poskytneme virtuální sídlo a do péče si vezmeme i účetnictví a daně.

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat