Proč si pořídit virtuální sídlo?

Důvodů pro pořízení virtuálního sídla je hned několik. Ať už se jedná o ušetřené peníze, zvýšení prestiže Vaší firmy, nebo zajištění určité dávky anonymity a vyhnutí se četným daňovým kontrolám, virtuální kancelář se vždy jeví jako dobrá volba. Zřízení virtuálního sídla se navíc vyplatí i v případě, kdy Vám k úspěšnému založení firmy chybí pouze místo, kde by mohla společnost sídlit.

Řekněme si to na rovinu – zákazníka si získá spíše firma, která nejen že vystupuje solidně na internetu, ale umí se také dobře prezentovat naživo, sídlí na prestižních místech a prostředí kanceláří vytváří přívětivou atmosféru. Naopak společnost, ve které se jednání odehrávají v zatuchlém prostředí, a kde je navíc neustálý hluk moc zájemců nepřiláká (anebo se budou ohlížet, aby byli co nejrychleji pryč).

Při zakládání obchodní korporace hraje zásadní roli její sídlo. Tímto pojmem obvykle označujeme místo, kde dochází k praktickému výkonu podnikatelské činnosti nebo k obchodním stykům. Tato definice sídla však nemusí být vždy dodržena, což je částečně dáno i předmětem podnikání. Existují totiž okruhy činností u nichž je sídlo, ve smyslu definice výše, nepotřebné. Jedná se např. o IT firmy, realitní kanceláře, firmy pro developerské projekty atd. Úlohu sídla potom může zastupovat právě virtuální sídlo.

Co je virtuální sídlo?

Virtuální sídlo firmy – označováno také jako virtuální kancelář - je takové sídlo firmy, které umožňuje podnikatelům založit akciovou společnost (nebo jinou obchodní korporaci) tím, že majitel virtuálního sídla poskytne souhlas s umístěním sídla budoucím podnikatelům. Virtuální sídlo poté vystupuje jako skutečné sídlo společnosti a pomáhá podnikatelům například s vyřizováním korespondence, či propůjčuje místnosti k obchodním jednáním. Ve skutečnosti však v prostorách virtuálního sídla společnost a Vy v podstatě využíváte „pouze adresu“, kterou se budete v budoucnu prezentovat, a pracujete přitom z pohodlí Vašeho domova.

Co získáte pořízením virtuálního sídla?

Dobrá image

Jak zde již bylo řečeno, dobrá prezentace je klíčem k úspěchu, proto je důležité, aby i sídlo společnosti mohlo přidávat na kvalitě firmy. Virtuální sídla společností se často vyskytují na prestižních adresách, a proto si můžete nechat zřídit virtuální kancelář v Praze, Brně, či jiných velkoměstech a zvýšit své firmě image a důležitost.

Levnější náklady na provoz

Pokud podnikáte v oblasti, ve které není fyzická kancelář až tolik důležitá, pomůže Vám virtuální sídlo ušetřit poměrně hodně peněz. Provoz virtuálního sídla je totiž podstatně levnější než udržování kanceláře, u které Vás pronájem může měsíčně vyjít i na několik desítek tisíc korun. Virtuální sídlo Vám poté pouze přeposílá korespondenci a zásilky, které přijdou na jméno Vaší firmy, či přesměrovává a vyřizuje telefonické rozhovory.

Avšak i pokud potřebujete vykonávat pouze občasné schůzky s klienty, není virtuální sídlo k zahození! Mnoho virtuálních sídel nabízí možnost pronájmu zasedací místnosti, či jiných prostor a tím Vám dává jedinečnou příležitost, aby schůzka s Vašimi klienty proběhla v dobré a pohodové atmosféře.

Souhlas se sídlem společnosti

Virtuální sídlo Vám neposkytuje jen dobrou prezentaci a ušetřené peníze, ale také souhlas se sídlem firmy, který je nutnou součástí zakladatelské listiny (jaké další souhlasy a dokumenty jsou při založení akciové společnosti třeba, se můžete dočíst například v tomto článku).

Anonymita

Virtuální sídlo Vám zajistí určitou dávku anonymity. Když totiž máte sídlo umístěno přímo v bytě, ve kterém bydlíte, snadno se hned Vaši sousedé a blízké okolí může dozvědět v čem podnikáte, jak jste na tom a tak dále. Virtuální sídlo Vás také může uchránit před nečekanými návštěvami, či lidmi, kteří Vám chtějí pouze uškodit.

Ochrana před daňovými kontrolami

Finanční úřad je místně příslušný sídlu společnosti, pokud tedy budete mít sídlo ve větším městě jako je napříkladPraha, nebo Brno, budete spadat pod příslušný finanční úřad daného okresku. Protože však ve velkoměstech sídlí velké množství firem, jste alespoň částečně chráněni před namátkovými daňovými kontrolami, které by v menších městech byly častější.

Rozhodli jste se pro založení virtuálního sídla? Potom nás neváhejte kontaktovat! Rádi Vám pomůžeme s výběrem toho nejlepšího sídla právě pro Vás a vyřídíme všechny potřebné záležitosti! Více informací o naší společnosti se můžete dočíst například zde.