Založení spolku

Založení spolku má tři fáze, od kterých se odvíjí délka procesu. V případě, že od Vás obdržíme platbu a podklady včetně ověřených podpisů během jednoho dne, spolek může vzniknout do 10 pracovních dní od první schůzky.

1. Příprava dokumentů a jejich podání na soud. Spojíme se s Vámi a vysvětlíme, jaké podklady pro založení potřebujeme. Jakmile nám je pošlete, připravíme nezbytné dokumenty a podáme je spolu s žádostí o zapsání spolku na soud.

2. Zpracování žádosti soudem. Soud obdrží kompletní návrh na zápis do spolkového rejstříku a má 5 dní na vydání usnesení. Kdybyste žádost podávali sami, podklady by mohly být nekompletní nebo špatně vyplněné a soud by Vás vyzval k jejich doplnění. V takovém případě by se proces vydání usnesení prodloužil.

3. Lhůta na odvolání proti usnesení soudu. Než usnesení nabude právní moci, běží 15denní lhůta pro podání odvolání. Aby spolek vznikl rychleji, je možné se této lhůty vzdát – vyřídíme to za Vás.

Bez zápisu do rejstříku spolek z právního hlediska neexistuje.

Až po zápisu smíte spolek legálně provozovat a zastupovat ho při jednání s úřady a bankami. Můžete tak například žádat o dotace, podávat daňové přiznání nebo nakládat s penězi spolku.

Pro svůj spolek můžete vybrat libovolný název, který je volný (tj. liší se alespoň třemi znaky od jména jiného subjektu zapsaného ve veřejném rejstříku). K němu přidejte dovětek „spolek”, „zapsaný spolek“ nebo zkratku „z. s.“

Chcete si zkontrolovat dostupnost názvu? Využijte náš online ověřovač – kromě firem funguje právě i pro spolky.

Ověřovač porovnává obchodní jména napříč rejstříkem a ukáže Vám míru podobnosti s ostatními subjekty. V případě pochybností necháme název posoudit notářem.

Název spolku vybírejte pečlivě. Sice ho můžete v budoucnu změnit, ale taková úprava vyžaduje aktualizaci stanov, a tím pádem i další náklady. Pokud si s pojmenováním nevíte rady, přečtěte si tipy, jak vymyslet název.

Stanovy jsou základní dokument, podle kterého se řídí činnost spolku i jeho členové. Proto je důležité vytvořit stanovy na základě specifických potřeb každého spolku.

Stanovy obsahují název, sídlo a účel spolku, práva a povinnosti členů a určení orgánů – povinných (statutární a nejvyšší), případně i nepovinných (kontrolní komise, rozhodčí komise aj.).

Kromě toho mohou zahrnovat další pravidla fungování spolku, jako jsou údaje o členských poplatcích, způsoby jednání spolku nebo informace o jeho provozu.

Více o spolku se dozvíte zde.

Abychom mohli registrovat spolek, potřebujeme od Vás:

• název spolku;

• adresu sídla (a pokud máte vlastní sídlo, pak i souhlas vlastníka nemovitosti s jeho umístěním);

• kopii dokladu totožnosti členů spolku (každý spolek má minimálně 3 členy);

• informace o hlavní činnosti spolku, případně o vedlejší podnikatelské nebo jiné činnosti (pokud je spolek bude vykonávat);

• určení povinných orgánů spolku, případně dobrovolných (kontrolní komise, rozhodčí komise aj.).

Nevadí, jestli si s něčím nevíte rady – pomůžeme Vám.

Všechny spolky mají povinnost vést účetnictví – jednoduché nebo podvojné podle jejich velikosti.

• Malé spolky (neplátci DPH, jejichž roční příjmy ani hodnota majetku nepřesahují 3 miliony Kč) mohou vést jednoduché účetnictví. Během roku spravují peněžní deník, knihu pohledávek a závazků a pomocné knihy. Po konci roku sestaví přehled o příjmech a výdajích a dále přehled o majetku a závazcích – ten musí zveřejnit ve sbírce listin.

• Větší spolky účtují pomocí podvojného účetnictví. Evidují výnosy a náklady a po konci roku sestaví a zveřejní účetní závěrku, která zahrnuje rozvahu, výsledovku a přílohu.

Pokud účetnictví nepatří mezi Vaše silné stránky, rádi tuto agendu převezmeme za Vás. Napište nám přes kontaktní formulář, že máte zájem o vedení účetnictví spolku.