Změna v obchodním rejstříku: nejčastější důvody a postup

Dále jste zapisovali také:

• statutární orgán (u s.r.o. jednatel/é, u a.s. představenstvo nebo správní rada), počet jeho členů a způsob jednání,
• prokuru, pokud byla udělena,
• společníky či akcionáře,
• výši základního kapitálu (u a.s. je navíc uvádíte i počet akcií a nominální hodnotu každé akcie),
• dozorčí radu a její členy (u a.s. povinně, u s.r.o. volitelně),
• ostatní skutečnosti.

Tyto údaje tedy z logiky věci nejčastěji podléhají změnám. Při tom rozlišujeme, zda žádáme o zápis údaje, jeho změnu či úplný výmaz.

Nastala změna, co teď?

Změnili se ve Vaší společnosti jednatelé, plánujete navýšit základní kapitál nebo třeba přesunout své sídlo na atraktivnější adresu? Pak byste měli všechny tyto úpravy promítnout do obchodního rejstříku ideálně ve lhůtě 15 dnů od data změny.

Tato lhůta však může být individuálně i delší, protože samotnému hlášení změn typicky předchází několik kroků a úprav stěžejních dokumentů (například pokud potřebujete aktualizovat listiny, které tvoří nedílnou součást příloh pro změnu zápisu v OR a jejichž vyhotovení Vám zabere více času).

1. Svolání valné hromady

Nejprve svolejte valnou hromadu. Ta představuje nejvyšší statutární orgán společnosti a má pravomoc rozhodovat o změně zakladatelské listiny či společenské smlouvy (pokud má s.r.o. více zakladatelů), respektive stanov v případě a.s.

Svolání valné hromady provádíte jako jednatel/é písemnou pozvánkou, kterou odešlete všem společníkům nejméně 15 dnů před termínem jejího konání.

Nezapomeňte, že valná hromada musí proběhnout za přítomnosti notáře, který z ní vyhotoví zápis. Ten následně použijete jako podklad pro změnu zápisu v obchodním rejstříku.

2. Inteligentní formulář Ministerstva vnitra

Jako druhý krok při žádosti o změnu v OR doporučujeme využít tzv. inteligentní formulář Ministerstva vnitra. Ten má elektronickou podobu a průběžně kontroluje správnost a úplnost vyplněných údajů.

Formulář je plně interaktivní a obsahuje dvě části:

1. Předmětnou část, kde vyplníte, o jakou změnu, zápis či výmaz údaje z OR konkrétně jde.
2. Závěrečnou část, která obsahuje údaje o Vás jakožto navrhovateli změny, datum, ke kterému má být změna provedena, a seznam příloh.

Hotový formulář si můžete uložit pro případné úpravy či jej rovnou elektronicky odeslat. Nejsnazší způsob elektronického podání je přes Vaši datovou schránku. Také ho můžete odeslat e-mailem podepsaný Vaším elektronickým podpisem (u s.r.o. všech jednatelů, u a.s. všech členů představenstva nebo správní rady).

Alternativně si můžete formulář stáhnout ve formátu PDF, vytisknout a společně se všemi přílohami odeslat příslušnému rejstříkovému soudu. Tím je krajský soud regionu, ve kterém má Vaše firma sídlo. Pouze v případě Prahy je rejstříkovým soudem Městský soud v Praze, a ne Krajský soud v Praze.

Lhůty, poplatky a shrnutí postupu změny v OR

1. Pokud plánujete změnu ve svém podnikání, jako například změnu sídla, názvu, změnu ve skladbě společníků či členů dozorčí rady, případně zvýšení základního kapitálu nebo naopak vstup do likvidace, začněte svoláním valné hromady.

Pozvánku na valnou hromadu rozešlete nejméně 15 dnů před jejím konáním a nezapomeňte na notáře.

2. Notář od Vás bude před zasedáním valné hromady potřebovat aktuální výpis z OR, zakladatelský dokument a průkazy totožnosti všech společníků.

Dokumenty notáři pošlete maximálně 5 pracovních dnů před termínem valné hromady.

3. Následně použijete změněný zakladatelský dokument, zápis od notáře a inteligentní formulář Ministerstva vnitra.

Všechny tyto dokumenty odešlete ve lhůtě 15 dnů od konání valné hromady příslušnému rejstříkovému soudu. Poplatek za změny, výmaz nebo doplnění zápisu v obchodním rejstříku činí 2 000 Kč bez ohledu na počet změn uvedených v návrhu.

4. Rejstříkový soud má 5 pracovních dnů od podání návrhu, aby o požadované změně rozhodl. Rozhodnutí nabývá právní moci až po jeho doručení zpět Vám.

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat