Jak a proč si založit spolek: návod krok za krokem

Zvažujete, zda je spolek tím pravým řešením pro Vaše plány, nebo už jste rozhodnutí, ale nevíte, jak začít? Provedeme Vás celým procesem zakládání spolku od prvotního nápadu až po zápis do spolkového rejstříku a povinnosti po samotném založení – abyste měli jasno v tom, co, proč a jak zařídit.

Co je to spolek?

Spolek je dobrovolné, neziskové sdružení minimálně tří osob, které spojuje společný zájem. Neslouží k podnikání, ale spojuje lidi se stejnými zálibami a pomáhá jim dosáhnout společných cílů. Může jít o podporu dobré věci, vzájemnou spolupráci nebo sdílení zkušeností.

Nejčastěji spolky vznikají za účelem:

• sportovních aktivit – podpory sportu prostřednictvím tréninků, turnajů nebo soutěží;
• kulturní činnosti – oživování kulturního života skrze výstavy, koncerty nebo divadelní představení;
• vzdělávání – šíření znalostí prostřednictvím kurzů, workshopů nebo přednášek;
• ochrany přírody – realizace ekologických projektů, péče o životní prostředí a podpora udržitelnosti.

Aby byl spolek legálně uznán, nestačí říct „jsme spolek” – je třeba naplnit zákonné povinnosti a spolek zapsat do veřejného rejstříku. Teprve pak může oficiálně vykonávat činnost a fungovat jako právnická osoba.

Pro koho je spolek vhodný?

Na rozdíl od podnikání, jehož cílem je tvorba zisku, u spolku musí příjmy směřovat k podpoře jeho hlavní činnosti, která je nevýdělečná. Spolek Vám poskytne odpovídající právní rámec, pokud chcete realizovat společensky prospěšné cíle a současně:

Pro poskytovatele sociálních služeb, stejně jako pro zájemce o dobročinnost, bývá lepší místo zvolit spolku jinou formu neziskovky – ústav, nadaci či nadační fond.

Naopak, pokud je Vaším primárním cílem výdělečná činnost, vhodnější volbou pro Vás může být založení živnosti nebo společnosti s ručením omezeným.

Co si rozmyslet před založením spolku?

1/ Název spolku

Podle zákona musí jméno spolku:

• být jedinečné, nesmí se tedy shodovat s jiným subjektem v obchodním rejstříku;
• obsahovat slovo „spolek“, „zapsaný spolek“ nebo zkratku „z. s.“.

Název by měl odrážet zaměření spolku, například Klub přátel přírody, z. s. nebo Spolek jesenických umělců.

2/ Účel spolku

Stanovte si cíl, na který se Váš spolek zaměří – hlavní neziskovou činnost, která bude tvořit jádro jeho poslání. Vedle toho můžete realizovat také doplňkové aktivity, jejichž výnosy by měly vždy podporovat primární účel spolku nebo zajištění jeho provozu.

Doplňkové aktivity mohou mít různou podobu – od vedlejší výdělečné činnosti, například podnikání na živnost, až po nevýdělečné akce, jako jsou dobrovolnické projekty nebo organizované akce.

3/ Sídlo spolku

Každý spolek musí mít oficiální adresu, která bude:

• uvedená ve stanovách;
• zapsaná ve veřejném rejstříku.

Sídlem nemusí být pouze kancelář nebo nebytový prostor – může jím být třeba i nemovitost jednoho ze zakladatelů či virtuální sídlo, vždy však musíte získat souhlas majitele dané nemovitosti.

4/ Členové spolku

Pro vznik spolku jsou třeba alespoň tři zakladatelé, kterými mohou být jednotlivci i firmy. Ve stanovách spolku je dále důležité jasně stanovit, za jakých podmínek se mohou další subjekty stát členy spolku, jaká budou mít práva a povinnosti a kdy jejich členství skončí.

Pro podporu činnosti spolku můžete také nastavit pravidelné členské příspěvky, které pomáhají pokrýt provozní náklady, nebo pravidla zapojení členů do společných aktivit.

Jaké dokumenty potřebujete k založení spolku?

Čestným prohlášením členové statutárního orgánu potvrzují svou způsobilost k výkonu funkce, proto by mělo obsahovat zejména:

• osobní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště),
• prohlášení o svéprávnosti a bezúhonnosti,

• potvrzení, že neexistují překážky pro výkon funkce.

Součástí čestného prohlášení je také souhlas se zápisem do spolkového rejstříku a přijetím funkce. Na závěr se připojuje podpisový vzor pro jednání jménem spolku.

Jak podat žádost o zápis spolku do rejstříku?

Návrh na zápis spolku do veřejného rejstříku můžete podat, teprve když máte potřebné dokumenty a se zakladateli jste se dohodli na podstatných záležitostech – tedy na znění stanov, volbě orgánů i sídla spolku. V případě neshod je nutné svolat ustavující schůzi, kde společně vyřešíte sporné otázky a formálně odsouhlasíte závěry.

Jakmile jsou veškeré kroky splněny, můžete podat návrh na zápis k rejstříkovému soudu, který odpovídá umístění sídla spolku. V Praze je to městský soud, v ostatních částech republiky tuto agendu řeší krajské soudy.

Žádost o zápis spolku do veřejného rejstříku lze podat několika způsoby:

• Prostřednictvím elektonického formuláře – podáním do veřejného rejstříku; k vyplněnému formuláři přiložíte potřebné dokumenty ve formátu PDF a podepíšete se zaručeným elektronickým podpisem.
• Osobně nebo poštou – předáním/zasláním dokumentů v tištěné podobě rejstříkovému soudu.
• Přes datovou schránku fyzické osoby – prostřednictvím datové schránky některého ze zakladatelů nebo zvoleného statutárního zástupce, protože spolek vlastní schránku před zápisem do rejstříku nemá.

Nezapomeňte, že čestné prohlášení členů statutárního orgánu, stejně jako souhlas vlastníka nemovitosti, ve které bude mít spolek sídlo, musí mít podpisy s úředním ověřením. To platí i pro plnou moc, kterou členové spolku udělují navrhovateli podávajícímu žádost na zápis spolku do veřejného rejstříku.

Na co po založení spolku nezapomenout?

Zápisem spolku do veřejného rejstříku Vaše povinnosti ještě nekončí. Aby mohl spolek dobře fungovat a vše bylo podle zákona, je nezbytné zařídit ještě několik důležitých věcí.

1/ Registrace k dani z příjmů právnických osob

Pokud si pro svůj spolek zařídíte živnostenské oprávnění na vedlejší podnikatelskou činnost, je nutné, abyste ho registrovali k dani z příjmů právnických osob. Přihlášku podejte do 15 dnů od zápisu spolku do rejstříku na finanční úřad příslušný podle jeho sídla. Registraci můžete vyřídit buď osobně, nebo pohodlně online prostřednictvím Portálu veřejné správy.

2/ Vedení účetnictví

Pro spolky je vedení účetnictví povinné a jeho forma závisí na velikosti a rozsahu činnosti organizace. Máte na výběr mezi dvěma možnostmi:

Když se rozhodnete i pro vedlejší podnikatelskou činnost, nezapomeňte evidovat odděleně dobročinnou a výdělečnou činnost.

3/ Transparentní hospodaření

Každý spolek musí podle zákona pravidelně zveřejňovat svou účetní závěrku v elektronické podobě ve sbírce listin. Její podoba se většinou odvíjí od velikosti spolku:

• Menší spolky bez dotací a s omezeným rozsahem činností mají při sestavování účetní závěrky zjednodušená pravidla. Závěrka v tomto případě zahrnuje pouze seznam majetku a závazků a přehled příjmů a výdajů.
• Větší spolky nebo ty s rozsáhlejšími finančními operacemi sestavují komplexní účetní závěrku, která obsahuje výkaz zisku a ztrát, rozvahu a přílohu, která podrobně vysvětluje jednotlivé položky.

4/ Podávání daňového přiznání

I když spolek nevykonává výdělečnou činnost, má povinnost pravidelně podávat daňové přiznání. Dobrou zprávou však je, že příjmy z hlavní, neziskové činnosti bývají zpravidla od daně osvobozeny.

Založení spolku: s poradenskou firmou, nebo svépomocí?

Spolek si můžete založit vlastními silami, nebo administrativu svěřit poradenské společnosti. Připravili jsme pro Vás přehledné srovnání, abyste se mohli rozhodnout, která varianta pro Vás bude vhodnější.