5 kroků k zápisu s.r.o. do obchodního rejstříku

Kompletní informace k založení s.r.o., zápisu do obchodního rejstříku a svá práva a povinnosti najdete v zákonech 89/2012 Sb., občanský zákoník v §122–131 a 90/2012 Sb., o obchodních korporacích v §132–242. Jednotlivými kroky k založení firmy Vás teď ve zkratce provedeme.

1. Společenská smlouva
nebo zakladatelská listina

Faktickému vzniku s.r.o. a založení firmy předchází uzavření společenské smlouvy (v případě více zakladatelů) nebo zakladatelské listiny (v případě jednoho zakladatele). S.r.o. je kapitálová společnost, a proto v obou dvou případech musí vzniknout notářský zápis v podobě veřejných listin.

K notáři si připravte čestné prohlášení jednatelů o souhlasu se zápisem do OR a jejich výpis z trestního rejstříku. Celý proces zápisu s.r.o. tak podstatně urychlíte.

2. Otevření bankovního účtu

Po notářském ověření zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy si můžete otevřít bankovní účet, na který budete vkládat základní kapitál – v případě s.r.o. minimálně 1 Kč. Účet v bance založíte na jméno společnosti a zakládá jej správce vkladu uvedený ve společenské smlouvě. V případě zakladatelské listiny řeší vše sám zakladatel.

Založení účtu není nutné, pokud si zvolíte základní kapitál do výše 20 000 Kč. Kapitál do této částky můžete složit v hotovosti u notáře.

3. Zápis do obchodního rejstříku

Vznik s.r.o. se datuje ke dni, kdy byla zapsána do obchodního rejstříku (OR). Návrh na zápis je možné podat u rejstříkového soudu nebo firmu nechat zapsat přímo prostřednictvím vzdáleného přístupu do OR, což provádí notář. Více podrobností se dozvíte v článku o ceně založení s.r.o.

K zápisu potřebujete:

Jak dlouho trvá zápis do OR, závisí na tom, kterou cestu si zvolíte. Expres zápis může proběhnout do 48 hodin, ten standardní trvá přibližně týden. Svůj zápis v OR si pak můžete ověřit v portálu or.justice.cz.

4. Živnostenské oprávnění

Po zápisu firmy do OR je třeba získat živnostenské oprávnění pro firmu (do roku 2023 bylo nutné vyřídit živnosti předem, to už dnes neplatí). Vaše kroky povedou na živnostenský úřad, kde doložíte:

• souhlas majitele nemovitosti s umístěním budoucího sídla firmy (pokud sídlo společnosti bude ve Vaší vlastní nemovitosti, úřad si sám ověří vlastnictví v katastru),
• notářský zápis o založení firmy (společenská smlouva / zakladatelská listina),
• v případě volné živnosti nepotřebujete nic dalšího; jestliže chcete podnikat v oboru řemeslných, vázaných nebo koncesovaných živností a nesplňujete podmínky pro odbornost, připravte si jméno a nacionále odpovědného zástupce.

Na úřadě zaplatíte správní poplatek 1 000 Kč.

5. Co udělat po založení firmy?

Jakmile je Vaše firma v OR, do 15 dnů ji zaregistrujte k dani z příjmu právnických osob na finančním úřadě. Pokud máte zaměstnance, musíte je do 8 dnů po jejich nástupu registrovat na ČSSZ.

Podle plánované velikosti firmy zvažte, komu svěříte vedení účetnictví. Chcete spolupracovat s externí účetní, přijmete vlastní účetní na plný úvazek nebo rovnou založíte účetní oddělení? Jako s.r.o. dále každý rok podáte přiznání k dani z příjmu právnických osob a zveřejníte účetní závěrku.

Aby Vaše s.r.o. mohla bez problémů a legálně fungovat, nezapomeňte na zápis skutečného vlastníka společnosti. Jde o osobu, která má na běh firmy největší vliv, a to v právnické nebo faktické rovině.

Další tipy najdete v článku o prvních krocích majitele firmy.

Potřebujete pomoci se založením firmy?
Ozvěte se nám!

Není Vám stále jasný postup založení s.r.o. nebo tím nechcete ztrácet čas? Kontaktujte nás a my Vám rovnou pomůžeme s kompletním založením a zápisem s.r.o. do obchodního rejstříku. Naši specialisté mají dlouholeté zkušenosti v oboru. Přenechejte nám své starosti a v klidu se věnujte rozjezdu podnikání.