Základní kapitál s.r.o.: kolik, proč a jak ho splatit

Co je to základní kapitál?

Výše základního kapitálu se řídí zákonem o obchodních korporacích a minimální vklad s.r.o. činí 1 Kč za každého společníka. Do roku 2014 to bylo 200 000 Kč – snížení základního kapitálu usnadnilo přístup k podnikání těm, které původní výše limitovala.

Pokud bude majitelů firmy více, částku základního kapitálu s.r.o. si dohodnou ve společenské smlouvě a ZK splatí podle výše svých podílu ve firmě. V případě jednoho vlastníka se ZK stanoví v zakladatelské listině a celý vklad pak uhradí jeden společník.

K čemu slouží základní kapitál?

Pokud stačí k založení společnosti s ručením omezeným základní kapitál 1 Kč, nabízí se otázka: proč firmy dobrovolně volí kapitál mnohonásobně vyšší?

Abychom mohli na tuto otázku odpovědět, musíme objasnit, k čemu vklady společníků vlastně slouží. Ze základního kapitálu čerpá firma peníze na pokrytí veškerých výdajů, které ji v prvních měsících působení čekají. A ty hodnotu 1 Kč značně převyšují.

Náklady na založení firmy

První nákladovou položkou je samotné založení firmy. Pokud se rozhodnete založit s.r.o. sami u notáře, počítejte hned s několika platbami:

• Výdaje na notáře – liší se podle toho, zdali zakládáte jednočlenné s.r.o., nebo bude zakladatelů více. Za služby notáře zaplatíte v průměru 6 000 Kč.
• Správní poplatek za vydání živnostenského oprávnění – ten činí 1 000 Kč.
• Poplatek za zápis společnosti do obchodního rejstříku – neplatíte, pokud zakladatelský dokument obsahuje jen základní údaje o společnosti. V opačném případě činí soudní poplatek 2 700 Kč.
• Další poplatky – stokorunovými položkami jsou výpisy z rejstříku trestů, potvrzení banky o splnění vkladové povinnosti a další.

Založení firmy Vás tak v součtu může vyjít okolo 6–10 000 Kč. Dalším způsobem, jak firmu získat, je objednat si s.r.o. na míru u poradenské společnosti. To Vám ušetří čas a starosti s administrativou. Cena kompletního založení společnosti včetně zápisu do obchodního rejstříku u nás začíná na 6 993 Kč bez DPH.

Ať si vyberete kterýkoli způsob založení, 1 Kč Vám rozhodně stačit nebude. Bez dostatečného základního vkladu s.r.o. byste si na vznik firmy museli vzít půjčku, což představuje nejen finanční, ale i administrativní a časovou zátěž.

Další vstupní náklady

Kromě nákladů na založení společnosti hraje podstatnou roli samozřejmě také předmět podnikání. Spočítejte si, na kolik Vás rozjezd firmy vyjde. Výdaje na začátku se liší obor od oboru, například na poskytování online poradenství budete nejspíše potřebovat méně než při provozování restaurace.

Jak vysoký základní kapitál zvolit?

Do základního kapitálu vložte takovou částku, abyste měli dostatečnou rezervu na počáteční náklady, než začne Vaše podnikání vydělávat (tedy ne pouze na ty administrativní – myslete také na první platby za pronájem prostor, náklady na vybavení, propagaci apod.). Nejčastěji jde o několik desítek tisíc korun.

Od roku 2021 lze splatit základní kapitál do 20 000 Kč hotově u notáře. Co to znamená v praxi? Odpadají Vám starosti s otevřením bankovního účtu firmy ještě před jejím vznikem, takže se celý proces urychlí.

Důvody, proč zvolit vyšší než zákonem daný základní kapitál 1 Kč, jsou:

• Důvěryhodnost společnosti. I když je dnes základní kapitál v podstatě jen účetní položka a peníze nemusíte držet na firemním účtu (takže neplní funkci ochrany věřitelů), na řadu lidí působí minimální částka ve výši 1 Kč neseriózně.
• Lepší podmínky pro získání úvěru. Banky si základní kapitál kontrolují. Můžete ho sice v budoucnu navýšit, ale taková změna obnáší další poplatky a Váš čas.
• Struktura společníků. Z důvodu možnosti převodů, změn podílů nebo vstupu investora by měla být hodnota kapitálu dělitelná předpokládaným počtem společníků.

Zvažte, zda na založení firmy spěcháte, a zvolíte tak ZK do 20 000 Kč, nebo Vám nevadí menší zdržení spojené s vyřízením bankovního účtu. Pozdější zvýšení základního kapitálu je sice možné, ale neobejde se bez změny společenské smlouvy, s čímž se pojí poplatky.

Kdy a jak splatit vklady s.r.o.?

Po zápisu s.r.o. do obchodního rejstříku se stávají vklady majetkem firmy a můžete s nimi volně disponovat, tedy například hned uhradit první faktury.

Složení ZK na bankovní účet

Otevřete si firemní účet, na něj vložíte částku základního kapitálu, bance předložíte společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu a na vyžádání Vám vydá potvrzení o složení vkladů a o jejich výši.

Potvrzení poté slouží jako jeden ze zakladatelských dokumentů a dokládá se při podání návrhu na zápis s.r.o. do obchodního rejstříku.

Složení ZK v hotovosti

Základní kapitál do 20 000 Kč lze uhradit v hotovosti u správce peněžitého vkladu – například u notáře. U zápisu společnosti do OR pak stačí doložit písemné prohlášení správce vkladu o splacení základního kapitálu v hotovosti. Bankovní účet pro firmu si založíte až poté. Jakmile společnost vznikne (je zapsána do OR), správce vkladu podle zákona předá vklad statutárnímu orgánu společnosti – v případě s.r.o. jednateli.

Tuto změnu přinesla novela zákona o obchodních korporacích účinná od 1. ledna 2021 – díky ní je založení firmy o něco rychlejší a jednodušší. Možnost splacení vkladu hotově ocení také cizinci, kteří měli problém s otevřením účtu v české bance.

Potřebujete poradit s podnikáním nebo založením firmy? Ozvěte se nám

Jestli stále váháte, jak vysoký základní kapitál zvolit nebo jak ho splatit, kontaktujte nás. Pomůžeme Vám se založením společnosti od sepsání smluv až po zápis do OR. Naši specialisté se postarají o to, aby Vaše podnikání už od začátku probíhalo hladce a bez starostí.