Souhlas s umístěním sídla firmy nebo OSVČ

Proč potřebujete souhlas s umístěním sídla?

Ať budete podnikat jako majitel firmy nebo jako živnostník, musíte úřadům prokázat právní důvod pro užívání prostor, kde se sídlo nachází. Jedinou výjimku mají OSVČ se sídlem v místě svého trvalého bydliště (pokud není umístěno na obecním úřadě) – adresu zapsanou v občanském průkazu mohou použít jako sídlo živnosti a nemusí úřadům dokládat potvrzení. Na firmy se tato výjimka nevztahuje.

Právní důvod k užívání prostor v praxi prokážete pomocí tzv. souhlasu vlastníka nemovitosti s umístěním sídla. V případě, že je majitelů více, budete potřebovat souhlas ode všech.

Náležitosti souhlasu se sídlem

Dokument nesmí být starší než 3 měsíce a měl by obsahovat:

• vyjádření souhlasu majitele/majitelů;
• jméno, příjmení, datum narození a bydliště vlastníka/vlastníků nemovitosti, případně jiné osoby oprávněné s nemovitostí nakládat (např. nájemce nebo zmocněnce);
• přesnou adresu daného sídla;
• název společnosti/jméno a příjmení OSVČ, která na adrese bude sídlit;
• číslo listu vlastnictví k dané nemovitosti včetně informace o tom, do kterého katastrálního území spadá (když přeložíte přímo výpis z katastru, postup úřadu či soudu tím urychlíte);
• úředně ověřený podpis vlastníka/vlastníků či oprávněné osoby.

Dokument musí vždy podepsat majitel nemovitosti – podpis jiného rodinného příslušníka úřady neakceptují.

K čemu slouží sídlo a jak ho označit?

Sídlo je místo, odkud formálně řídíte svou podnikatelskou činnost. Zapisuje se do veřejného rejstříku. Jde také o adresu, na které Vás budou kontaktovat úřady veřejné správy – musíte zde tedy být schopni přebírat korespondenci. Povinnost mít sídlo se přitom týká obchodních korporací i OSVČ.

Sídlo OSVČ

Sídlo fyzické osoby (dříve označované také jako místo podnikání) je povinným údajem, který uvedete při vyřizování živnostenského oprávnění. Může být na adrese Vašeho trvalého bydliště, v pronajaté kanceláři nebo bytě, ale i ve virtuálním sídle.

A jak je to s označením sídla? Platí, že pokud je sídlo OSVČ jinde než na adrese trvalého bydliště, musí být viditelně označeno Vaším jménem, příjmením a IČ.

Sídlo právnické osoby

Podobně jako v případě OSVČ, i v při zakládání firmy musíte živnostenskému úřadu sdělit, kde plánujete mít sídlo. Jde totiž o povinný údaj pro získání živnostenského oprávnění, které musí firma jako právnická osoba mít – více se dočtete v samostatném článku o živnosti pro firmu.

Informaci o sídle je třeba uvést rovněž v zakladatelské/společenské smlouvě, kterou podepisujete před zápisem do obchodního rejstříku. Na budově sídlo viditelně označte názvem firmy a IČ.

Chystáte se začít podnikat?

Vyhněte se dohadování s majitelem nemovitosti a zřiďte si virtuální sídlo na prestižní adrese v Praze či Brně. Souhlas majitele nemovitosti i označení sídla u nás máte v ceně. Navíc se zbavíte starostí s přebíráním pošty – převezmeme ji a obratem Vám zašleme upozornění na e-mail.

A pokud se nechcete zdržovat formalitami, rádi za Vás vyřešíme rovněž kompletní založení firmy nebo živnosti včetně běhání po úřadech. Máte otázky? Napište nám a společně vše vyřešíme.