Jak se liší formální a skutečné sídlo firmy?

Selský rozum říká, že sídlo společnosti je zkrátka místo, kde podnikáte. Právně to ale tak jednoduché není. Zákon totiž rozlišuje formální a skutečné sídlo podnikání. Vysvětlíme Vám, jaký je mezi nimi rozdíl.

Formální sídlo společnosti

Za sídlo se považuje adresa zapsaná ve veřejném rejstříku (typicky obchodním nebo živnostenském). Sídlo fyzické osoby se označovalo jako místo podnikání, ale to už dnes neplatí a název je pro všechny společný.

Abyste mohli sídlo společnosti nebo živnosti zapsat na adresu mimo své trvalé bydliště, musíte od majitele nemovitosti předem získat souhlas s umístěním sídla.

Skutečné sídlo

Reálné sídlo podnikatele hraje roli zejména u plátců DPH. Určuje totiž, pod který finanční úřad Vaše firma spadá. Státní správa se Vašeho skutečného sídla může domáhat i při řešení dalších záležitostí, například daně z příjmu. Tento institut byl zaveden mimo jiné proto, aby se zabránilo přetěžování finančních úřadů.

Podle zákona o DPH:

• Se za skutečné sídlo společnosti považuje místo, kde se přijímají zásadní manažerská rozhodnutí, případně adresa, kde se schází vedení firmy.
• Skutečným sídlem fyzické osoby je pak nejčastěji místo pobytu.

Skutečné sídlo vychází z nařízení Rady EU, které cílí na situace, kdy má společnost oficiální sídlo v jiném státě, než kde reálně působí. Pokud například firma formálně sídlí na Maltě, ale celý její management má kanceláře v Paříži, jde reálně o firmu francouzskou.

Generální finanční ředitelství vyžaduje, aby bylo možné firmu na adrese skutečného sídla dohledat a kontaktovat. Podnikatel zde musí také umožnit daňovou kontrolu včetně zpřístupnění záznamů.

Je běžné, že se skutečné sídlo společnosti nachází na jiném místě než to oficiální. Pak stačí finančnímu úřadu nahlásit adresu skutečného sídla. Standardně se tento údaj uvádí například při registraci k DPH.

Provozovna

Kromě sídla zákon zmiňuje také pojem provozovna, což je „prostor, v němž je živnost provozována“. Jde tedy o prodejnu, dílnu a podobně – teoreticky může být provozovnou i prodejní automat.

Zatímco oficiální sídlo podnikatele je pouze jedno, provozoven můžete mít i několik (provozovna může být i na stejné adrese jako sídlo). Oficiální provozovnu dokonce podnikatel nemusí mít vůbec.

Zahájení a ukončení činnosti provozovny je nezbytné hlásit živnostenskému úřadu.

Provozovnu musíte zvenčí viditelně označit obchodní firmou, názvem nebo jménem a příjmením podnikatele + jeho IČem (viz §17 živnostenského zákona). Při označení mobilní provozovny či automatu navíc uvádíte také adresu svého sídla.

Každá provozovna (s výjimkou automatů) musí mít také určenou osobu, která na daném místě zodpovídá za dodržování předpisů. I její jméno a příjmení je nutné na štítku provozovny zmínit.

Pokud v provozovně prodáváte zboží nebo poskytujete služby, doplňte také informace o provozní době (netýká se mobilních provozoven a automatů). Ubytovací zařízení navíc povinně uvádějí svoji kategorii a třídu.

Jak je to s virtuálním sídlem?

S virtuálním sídlem od nás bez problému splníte zákonné podmínky. K vybrané adrese automaticky získáte souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla, na dané adrese za Vás také přebíráme korespondenci.

Pokud jste plátce DPH, stačí finančnímu úřadu navíc nahlásit adresu, kde se reálně schází Vaše vedení.

Uvažujete o virtuálním sídle pro svoji společnost? Kontaktujte nás přes formulář nebo si sídlo rovnou objednejte online.