Kam umístit sídlo pro firmu? Máte 4 možnosti

Při zápisu do obchodního rejstříku uvádíte adresu, na níž plánujete formálně sídlit. Nemůžete však použít libovolné místo – i pro sídlo firmy platí zákonná kritéria. Přečtěte si, jaká to jsou.

K čemu slouží sídlo?

Sídlo firmy je místo, odkud oficiálně řídíte své podnikání. Jde také o kontaktní adresu pro komunikaci s úřady. Sídlo je povinné nejen pro právnické osoby, ale i pro živnostníky. Údaje o něm se zapisují do veřejného rejstříku (obchodního, živnostenského). V souvislosti se sídlem se občas setkáte také s pojmem „místo podnikání“, který se dříve používal k označení sídla fyzické osoby (OSVČ).

Kromě sídla má řada firem i provozovnu, což je místo, kde fakticky vykonávají podnikatelskou činnost (např. prodejna, salon nebo dílna). Formální sídlo můžete mít na jiné adrese, než kde se nachází provozovna.

Jaké podmínky musí sídlo splňovat?

Sídlem Vašeho podnikání může být pouze nemovitost, k jejímuž užívání máte právní důvod. Ten prokážete pomocí písemného a úředně ověřeného souhlasu majitele nemovitosti s umístěním sídla (případně jiné osoby oprávněné s nemovitostí nakládat, např. nájemce nebo zmocněnce). Souhlas není potřeba pouze u OSVČ, které sídlí na adrese svého trvalého bydliště.

Sídlo musíte rovněž viditelně označit IČO a názvem společnosti (resp. v případě sídla OSVČ jménem a příjmením). Výjimku mají pouze živnostníci se sídlem v trvalém bydlišti – ti sídlo značit nemusí.

Na adrese firemního sídla sice nemusíte fyzicky podnikat, je však nezbytné zde přebírat korespondenci. Pokud Vás tedy na adrese sídla „mine“ například soudní obsílka, vina padne na Vaši hlavu.

Kde mohu mít sídlo firmy?

Sídlo se musí nacházet na území Česka a můžete ho umístit do bytových i nebytových prostor – za předpokladu, že splníte výše uvedené podmínky. Máte několik možností, kde sídlit:

Sídlo v trvalém bydlišti

Mnoho podnikatelů využívá jako sídlo firmy svou trvalou adresu – vlastní nebo pronajatý byt či rodinný dům. Jde o snadné řešení, protože nepotřebujete shánět nemovitost ani platit další náklady.

Má to ale své nevýhody. Adresa Vašeho bydliště bude v rejstříku všem na očích. Domů Vám také začne chodit pracovní korespondence – a v krajním případě i kontroly z finančního úřadu.

Vlastní nemovitost

Další variantou je jiná vlastní nemovitost, třeba kancelář. Tato možnost Vám dává plnou kontrolu nad využitím prostor a jejich úpravami podle potřeb podnikání.

Odpadnou Vám náklady za pronájem, zároveň ale musíte počítat s vyšší počáteční investicí. Jako vlastník také nesete odpovědnost za všechny opravy, rekonstrukce i pravidelnou údržbu.

Cizí nemovitost

Oblíbenou možností je také pronájem kancelářských prostor. V takovém případě musíte získat písemný souhlas s umístěním sídla svého podniku. A pochopitelně hradit nájemné, které se dnes poměrně prodraží.

Počáteční náklady na pronajatou nemovitosti jsou mnohem nižší oproti koupi vlastní kanceláře (typicky hradíte pouze kauci a první nájem), proto jde o oblíbenou volbu začínajících podnikatelů. Pronájem také nabízí větší flexibilitu – snáz změníte lokalitu nebo velikost prostor.

Virtuální sídlo

Poslední variantou je virtuální sídlo. Když nepotřebujete pravidelně využívat fyzickou kancelář, nemusíte ji zbytečně platit, ale místo si toho za pár korun měsíčně pořídíte sídlo na prestižní adrese třeba v centru Prahy – přitom podnikání můžete pohodlně provozovat třeba doma v Plzni.

Výhodou je, že když se přestěhujete, nemusíte měnit adresu v rejstříku a dalších dokumentech, což se obzvlášť u firem může prodražit. Cena virtuálních sídel obvykle zahrnuje souhlas majitele s umístěním sídla, přebírání pošty a označení firmy na budově, takže máte vyřešeno vše, co potřebujete-

Sháníte sídlo pro své podnikání? Vyberte si z naší nabídky virtuálních sídel. Nebo nám zanechte vzkaz a nechejte si poradit od našich specialistů.