Podnikání v Anglii: jak založit Ltd. společnost

Ltd. společnosti patří mezi nejoblíbenější formy podnikání ve Velké Británii – podobně jako společnosti s ručením omezeným v Česku. Láká Vás založit si Ltd. firmu, ale nevíte, jak na to? Provedeme Vás celým procesem, abyste se mohli pustit do podnikání v UK s jistotou.

Ať se rozhodnete založit kteroukoli obchodní společnost v Anglii, vždy začínáte registrací u Companies House neboli místního obchodního rejstříku. Jejich stránky jsou sice informačně obsáhlé, ale snaží se Vás s celým procesem přehledně seznámit.

1) Ujistěte se, že je pro Vás Ltd. vhodnou volbou

Výběr formy podnikání se odvíjí od typu činnosti, kterou provozujete, a má přímý vliv na to, jak budete platit daně i získávat finanční prostředky. Pokud byste se v českém prostředí bez váhání rozhodli pro založení s.r.o., pak je pro Vás s největší pravděpodobností správnou volbou i Ltd.

Mezi výhody Ltd. společností patří zejména:

• omezené ručení oddělené od osobního majetku společníků;
• minimální požadavky na základní kapitál či výši vkladu společníka;
• flexibilita v řízení a operativním rozhodování vlastníků.

2) Vymyslete název společnosti

Obchodní firma neboli název společnosti je jméno, pod kterým je zapsaná v rejstříku. Ať už máte svou obchodní firmu vymyšlenou, nebo se na to teprve chystáte, nezapomeňte se ujistit, že:

• je daný název firmy volný;
• stejný název nechrání již existující ochranná známka.

Companies House neomezují jména společností nad rámec pravidel výše. Obecně dbejte na to, aby název:

• nebyl lehce zaměnitelný s jinou existující firmou (např. rozdíl pouze v interpunkci nebo použití speciálního znaku v názvu);
• neobsahoval žádný urážlivý výraz;
• neevokoval spojení s vládními nebo místními úřady (třeba v podobě slova „Accredited”, na to byste museli mít od úřadů speciální povolení).

3) Zvolte jednatele a případně i tajemníka

Jednatel (director) formálně odpovídá za dodržování stanov společnosti, vedení účetnictví a podávání daňových výkazů, správu firemních záznamů i hlášení jejich změn.

Samotnou operativu v rámci těchto úkonů může samozřejmě provádět pověřený zaměstnanec, avšak jednatel nese formální odpovědnost za chod firmy a veškeré náležitosti, které k němu patří.

Jednatelem může být jedna či více osob ve věku nejméně 16 let. Nemusí jít o rezidenty Spojeného království, musí však poskytnout svou služební či korespondenční adresu. Firma jako taková musí mít vždy registrované sídlo v UK (podrobnosti k sídlu UK společností najdete v bodu 7).

4) Vyberte, kdo budou společníci či ručitelé

Anglické Ltd. společnosti fungují ve dvou podobách:

• Limited by shares – jde o klasické obchodní společnosti zakládané za účelem tvorby zisku. Jejich členové se označují jako společníci (shareholders) a jednatelé (directors) a ručí do výše svého vkladu a základního kapitálu firmy.
• Limited by guarantee – bývají zakládány jako neziskové společnosti. Členové se označují jako ručitelé (guarantors) a jednatelé (directors). Za závazky firmy ručí do výše vkladů, které se zavázali do ní vložit.

Při registraci firmy potřebujete alespoň jednoho společníka (či ručitele v případě neziskové Ltd.), který může současně být i jednatelem - viz bod 3 výše. Do evidence poskytne své jméno, adresu a výši vkladu (minimálně 1 libra na každého z nich). Počet společníků a jejich vklady se pak souhrnně uvádí do prohlášení o základním kapitálu firmy.

Pod tento krok spadá i oznámení všech osob s podstatnou kontrolou nad Vaší firmou (tzv. PSC = Person with Significant Control) – někdy se jim říká také skuteční vlastníci. Posouzení vychází z kritérií stanovených legislativou EU a patří sem typicky osoby, které ve Vaší společnosti mají:

• více než 25% podíl na vkladech;
• více než 25 % hlasovacích práv;
• právo jmenovat nebo odvolávat většinu členů představenstva.

Počet PSC je neomezený, nebo také nemusí být žádné – i to však nezapomeňte nahlásit.

5) Připravte si zakladatelské dokumenty

Podobně jako v českém prostředí i ve Velké Británii při registraci firmy dokládáte společenskou smlouvu, respektive zakladatelskou listinu (memorandum of association) a dále stanovy (articles of association).

Dobrou zprávou je, že pokud firmu v UK založíte online, společenská smlouva či zakladatelská listina vznikne automaticky během registrace a nemusíte ji separátně sepisovat.

V případě stanov můžete jak vytvořit vlastní dokument, tak vycházet ze šablony volně ke stažení přímo na webových stránkách Companies House.

6) Zjistěte, jaké firemní záznamy vést

Pod tento krok spadají záznamy a výkazy týkající se:

• samotné společnosti – informace o jednatelích, společnících, výsledky jejich hlasování a usnesení, úvěry nebo hypotéky zajištěné majetkem společnosti a další podstatné závazky či pohledávky;
• financí a účetnictví – detailní přehled aktiv a pasiv společnosti, její cashflow, přehled zásob a nakoupeného/prodaného zboží, přijatých i vydaných faktur, daňové podklady apod.

7) Zaregistrujte svou společnost

Poslední krok procesu založení firmy v Anglii zahrnuje registraci sídla společnosti (registered office address) a tzv. SIC code pro označení oboru Vašeho podnikání. Vybíráte ho ze seznamu všech podnikatelských činností, které je možné si v Anglii přihlásit.

Pro sídlo společnosti ve Velké Británii platí následující pravidla:

• nemůžete využívat P.O. Box adresy, ale pouze formální adresu;
• formální adresou se rozumí fyzická adresa v UK a pod jeho jurisdikcí (tedy vč. Walesu, Skotska a Severního Irska);
• je důležité, aby úřední pošta doručená na tuto adresu byla skutečně v povědomí někoho, kdo za firmu jedná, a doručovatel mohl provést záznam o jejím ne/doručení;
• adresu si můžete pronajmout od třetí strany formou virtuálního sídla, avšak musí splňovat všechny podmínky výše.

Pokud jako podnikatel tyto podmínky nesplníte, Companies House Vám ani nedovolí novou společnost založit. U existujících firem, které si jako oficiální adresu nahlásí P.O. Box, pak Companies House automaticky přesune Vaše sídlo podnikání na jednu ze svých 3 adres v UK a poskytne Vám lhůtu na nápravu. V tu chvíli ztrácíte kontrolu nad svou příchozí poštou a kromě sankcí Vám mohou hrozit i provozní komplikace.

Závěrem celého procesu je samotná registrace Vaší nové Ltd. firmy v Anglii, při které získáte digitální certifikát o založení společnosti (certificate of incorporation). Ten potvrzuje, že Vaše společnost po právní stránce skutečně vznikla, a udává její identifikační číslo a oficiální datum vzniku.

S registrací firmy ideálně rovnou vyřiďte přihlášku k dani z příjmů právnických osob. Budete k ní potřebovat již zmíněný certifikát a dále alespoň tři osobní údaje o Vás a Vašich společnících (např. místo narození, číslo pasu, dívčí jméno matky apod.).

Po vyplnění všech požadovaných údajů a zaplacení správního poplatku se můžete ze své nové společnosti obvykle těšit během 24 hodin.

Zvládněte registraci firmy v UK s přehledem

S podnikáním na britském trhu a zakládáním Ltd. společností máme dlouholeté zkušenosti. Založte si firmu v Anglii s námi a budete mít jistotu, že splňujete všechny zákonné nároky – včetně požadavků na sídlo společnosti, kontrolu zakládajících osob i správnost zakladatelských dokumentů.

Ozvěte se nám prostřednictvím formuláře níže a navrhneme Vám řešení na míru.

Kontaktní informace

Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

Sledujte nás:

Jméno

Příjmení

Telefonní číslo

E-mail

Zpráva

Souhlasím se zpracováním osobních údajů

Tuto stránku chrání služba reCAPTCHA a vztahují se na ni Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky společnosti Google.

Odeslat