Sídlí Vaše firma oficiálně mimo EU a přitom jste v Česku registrováni jako plátce DPH? Pak musíte do konce února 2025 splnit novou zákonnou povinnost pro komunikaci s českými úřady. Přečtěte si, jak na to.
Nová pravidla komunikace zahraničních firem s českými úřady
Novela zákona o dani z přidané hodnoty (ZDPH) zavádí povinný způsob komunikace pro zahraniční osoby ze třetích zemí – tedy subjekty se sídlem mimo Evropskou unii. Tyto osoby musí mít nově zpřístupněnou datovou schránku, případně si zvolit tzv. zmocněnce s datovou schránkou pro účely doručování.
Změna zákona má zásadní dopad na proces registrace k DPH a následnou komunikaci s českými úřady. Cílem elektronické komunikace prostřednictvím datových schránek je zrychlit administrativní procesy a hlavně snížit chybovost při doručování úředních dokumentů.
Podmínky pro zmocněnce s datovou schránkou
Pokud si místo vlastní datové schránky zvolíte komunikaci přes zmocněnce, podle nových ustanovení §§ 98a–98b ZDPH pro něj platí následující podmínky:
- pro účely doručování v oblasti DPH může mít firma pouze jednoho zmocněnce;
- zmocněnec má datovou schránku zřízenou ze zákona (tím je například advokát nebo daňový poradce);
- zahraniční firma musí zmocněnci udělit speciální plnou moc, a to nejpozději do konce února 2025.
Sankce za nesplnění povinnosti
Pokud zahraniční osoba při žádosti o registraci k DPH zmocněnce neuvede, úřady její registraci nezamítnou.
Když však nesplní povinnost mít datovou schránku nebo zmocněnce, bude jí vyměřena pokuta ve výši 1 000 Kč za každý den, kdy tato skutečnost trvá po datu registrace.
TIP: Novela zákona o dani z přidané hodnoty je poměrně rozsáhlá a první změny zavádí již od 1. 1. 2025. Podívejte se na další oblasti v DPH, které se mění.
S registrací plátce DPH Vám pomůžeme
Zvažujete dobrovolnou registraci plátce DPH nebo se Váš firemní obrat blíží povinné hranici pro registraci? Využijte naše kompletní daňové služby – od přihlášky k daním až po zpracování daňového přiznání.
Napište nám a my se Vám
ozveme do 24 hodin.